Главная
Новости Политика Геополитика Мир Россия ИноСМИ Видео

Где найти профессиональное архивохранилище?

Где найти профессиональное архивохранилище?

Один из главных вопросов, который встает перед любым руководителем, делающим архив своей компании: где его хранить? Варианта всего два:

Рассмотрим основные особенности профессиональных архивов на примере хранилища «Первого Городского Архива» и разберемся в плюсах и минусах такого варианта.

Защита от огня и злоумышленников

Бумажные документы подвержены двум главным опасностям:

  • пожару;
  • доступу третьих лиц (это, кстати, совсем не обязательно воры или конкуренты, это могут быть и сотрудники вашей компании, которые не должны иметь доступ к определенным документам).

В специально созданных хранилищах продумана надежная защита содержимого и от огня, и от несанкционированного доступа.

Защита от пожара обеспечивается, во-первых, максимально надежной системой пожарной сигнализации, а во-вторых, современными средствами пожаротушения, подходящими именно для бумаг (согласитесь, залитый водой архив не более полезен, чем сгоревший).

Охранная сигнализация защищает помещение от воров, к тому же, в компании ПГА доступ к бумагам получают только те, кто внесен в специальный список. Все коробки и папки закодированы, то есть на них не подписано, к какой именно организации они относятся. Так что, не имея ключа, невозможно найти нужный документ.

Температурно-влажностный и световой режимы

Не менее важно и то, что в хранилище ПГА поддерживается идеальный для бумаг температурно-влажностный и световой режим. Добиться такого в офисе невозможно, так как профессиональные хранилища оборудованы датчиками и системой климат-контроля. Конечно, устанавливать такие дорогие приборы в обычном офисе никто не будет.

Так как все бумаги хранятся в папках, а папки размещаются в коробах, то файлы оказывают дополнительно защищенными от света и пыли.

Экономия места в офисе

Если вы отправляете документы на внеофисное хранение, то вы освобождаете как минимум одну комнату в самом офисе. Это дает возможность с комфортом разместить сотрудников или же просто не снимать дополнительные помещения и тем самым сэкономить деньги.

Есть ли у внеофисного хранения недостатки?

Как правило, называют два минуса такого подхода:

  1. Это платная услуга.
  2. Вы не имеете сиюминутного доступа к бумагам.

Что касается первого, тут не поспоришь. Это, действительно, платная услуга, но она значительно облегчает жизнь компании.

По поводу доступа к документам: компания ПГА предоставляет различные возможности быстро получить необходимую бумагу:

  • вы можете приехать в хранилище и поработать с документами прямо там;
  • вы можете получить бумагу по факсу;
  • ваш курьер или сотрудник ПГА может доставить нужную папку прямо к вам в компанию.

Подпишитесь на нас Вконтакте, Одноклассники

350
Похожие новости
12 апреля 2017, 09:29
23 апреля 2017, 19:32
20 апреля 2017, 19:11
23 апреля 2017, 19:44
20 апреля 2017, 12:45
12 апреля 2017, 09:40
Новости партнеров
 
 
Новости партнеров
 
Комментарии
Подпишись на новости
 
Популярные новости
21 апреля 2017, 07:45
25 апреля 2017, 13:00
22 апреля 2017, 23:45
26 апреля 2017, 17:15
22 апреля 2017, 12:30
22 апреля 2017, 23:15
20 апреля 2017, 14:30