Вывод персонала: как и для чего осуществляется?

При всей важности трудовых ресурсов для ведения предпринимательской деятельности стоит отметить, что их содержание обходится львиной долей совокупных расходов большинства организаций. В целях оптимизации кадровых затрат руководители компаний используют различные услуги внешнего менеджмента персонала. Одной из наиболее популярных среди них является аутстаффинг.

Аутстаффинг — вывод сотрудников - http://outstaffing-sovetnik.ru/vyivod-personala — за пределы постоянного штата предприятия. Работники официально увольняются из компании, после чего оформляются в агентстве подрядчика. Бизнес-партнер занимается решением задач кадрового делопроизводства — оформляет документы, проводит финансовые расчеты с персоналом, осуществляет отчисления от ЗП — предоставляя сотрудников в распоряжение заказчика на контрактной основе.

Процесс выведения работников за штат

Перевод персонала на внешний менеджмент осуществляется в несколько этапов:

• поиск надежного аустаффера;
• подбор оптимальной схемы переоформления работников;
• подписание взаимовыгодного договора на оказание услуг;
• увольнение сотрудников;
• привлечение персонала к занятости после его оформления в агентстве.

Важнейшей задачей предпринимателя является подбор достойного аутстаффера. Рекомендуется обращаться в агентства, оказывающие услуги на рынке не первый год. При выборе подрядчика обязательно следует обратить внимание на наличие у него свидетельства о прохождении аккредитации. Также важно проявить бдительность в процессе составления и подписания договора. В нем указываются индивидуальные положения. И все устные договоренности сторон нужно зафиксировать.

Для чего работники выводятся за штат

Причин применения аутстаффинга множество. Основные мотивы, побуждающие перевод персонала на внешний менеджмент:

• оптимизация штатного расписания;
• упрощение кадрового делопроизводства;
• сокращение расходов на персонал;
• оптимизация налоговых издержек;
• упрощение привлечения к работе иностранцев;
• ограждение компании от ответственности за персонал.

Аутстаффинг открывает путь к получению множества экономических выгод. Так, переоформляя работников на другое юридическое лицо, организация официально прекращает с ними трудовые отношения. Фактически же персонал выполняет должностные инструкции на привычном месте.

И хотя действительный кадровый состав не меняется, работа бухгалтеров и HR-менеджеров существенно упрощается, ведь уменьшается объем финансовых операций и документооборот. Мало того, что постоянные расходы на персонал распределяются в переменные, так еще и создаются резервы для сокращения административных отделов.

Удержание штата в пределах 100 человек/год позволяет организации использовать УСН. А делегирование ответственности за персонал подрядчику ограждает от проверок ФМС и рисков получения штрафов при найме иностранцев.

Подпишитесь на нас Вконтакте, Одноклассники